Title: Coordinator, Communications and Media Relations

Reports To: Manager, Communications and Media Relations

Anticipated Start Date: July 15, 2024

Contract End Date: Fall 2025

Working with a Canada Games Host Society will be one of the most exciting, rewarding and exhilarating times of your career. A role with the St. John’s 2025 Canada Games will provide all that in a collaborative team environment. In a place like no other, St. John’s will host a Canada Games like no other. Join us.

Overview of the Position

The Coordinator, Communications and Media Relations, is responsible for developing and supporting media and communications strategies and activities, developing tactics to build and engage our communities, and sharing stories about the next generation of Canadian athletes, leaders, and volunteers.

Key Responsibilities

This role will be responsible for, but not limited to:

Assisting in the coordination and execution of a media and communications strategy;
Preparing and editing internal and external publications, such as press releases, media kits, speech materials, and other related publications;
Supporting the planning, writing, production, and distribution of the e-newsletter;
Assisting the Marketing team in raising awareness and support for the Canada Games locally, provincially and nationally;
Consulting with staff and management team to provide communications support for special events, press conferences, community relations events and ceremonies;
Monitoring media coverage and assisting in the preparation of briefing materials for the leadership team and Board of Directors;
Helping organize major media centre as well as smaller media centres at the various Games venues;
Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace
Executing all responsibilities in a manner which is consistent with the Mission, Vision, and Values of the St. John’s 2025 Canada Games, and;
Fulfilling all other duties as reasonably required.

Education/Experience

Diploma or undergraduate degree in Communications, Public Relations or related field;
Minimum three (3) years of related work experience or a combined equivalent of education and work experience.

Qualifications

Excellent oral and written communication skills.
Solid knowledge of media and public relations, writing press releases, pitching stories and securing coverage;
Experience with writing, producing and editing content;
Creative, results-oriented, able to deliver on deadlines and deliverables
Experience with Google’s G Suite programs (e.g. Gmail, Docs, Slides, Forms and Calendar, etc.)
Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, or multi-sport Games environment
Ability to liaise and interact with multiple partners, locally, provincially and nationally.

Other

Bilingualism (English and French) is an asset.
Based on position requirements, flexibility to work evenings, weekends and holidays

Conditions of Employment

Office hours are 40 hours/week
All applicants must be legally entitled to work in Canada at the time of application
RNC Certificate of Conduct and Vulnerable Sector Check are required for all positions
Credential Checks may be required for specified positions

Applying for this Position

Applyonline by 4:00 PM Monday, June 10, 2024. Please note only applications submitted through our careers page will be considered.

The St. John’s 2025 Canada Games is committed to employing a qualified workforce, reflecting the belief that diversity and inclusion contribute to a better workplace and skilled team.

Applicants have the right to request an accommodation during the recruitment phase and if invited to progress to an assessment or interview.

We thank all who apply. However, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. No phone calls or emails, please. For more information about the Canada Games, please refer to https://www.canadagames.ca.

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

Titre: Coordonnateur, communications et relations médias

Supérieur immédiat: Gestionnaire, communications et relations médias

Date d’entrée en fonction prévue: 15 julliet, 2024

Date de fin de contrat: Automne 2025

Travailler avec une société hôtesse des Jeux du Canada sera parmi vos expériences professionnelles les plus palpitantes, gratifiantes et exaltantes. Un emploi aux Jeux d’été du Canada 2025 à St. John’s c’est tout ça, dans un environnement axé sur la collaboration. St. John’s est une ville pas comme les autres; attendez-vous à des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous.

Aperçu du poste

Le ou la titulaire est responsable de nouer des relations avec les médias et d’utiliser des tactiques de marketing numérique pour susciter l’intérêt et l’engouement en diffusant du contenu sur la prochaine génération d’athlètes, de dirigeants et de bénévoles du Canada.

Principales responsabilités

Vos responsabilités seront notamment les suivantes:

Contribuer à l’élaboration, à la coordination et à la mise en œuvre d’une stratégie relative aux communications et aux médias;
Préparation et révision des publications internes et externes, telles que les communiqués de presse, les trousses médiatiques, les allocutions et autres;
Coordonner la planification, la rédaction, la production et la diffusion de l’infolettre;
Appuyer l’équipe du Marketing dans le rayonnement et la coordination à l’échelle locale, provinciale et nationale;
Appuyer le personnel et l’équipe de direction sur les communications liées aux événements spéciaux, aux conférences de presse, aux événements de rayonnement et aux cérémonies;
Suivre la couverture médiatique et contribuer à la préparation du matériel de briefing à l’intention de l’équipe de la direction et du conseil d’administration;
Contribuer à l’organisation des grands centres des médias, tout comme celle des plus petits centres dans les divers sites des Jeux;
Travailler en équipe en vue d’entretenir des relations professionnelles saines et positives.
Exercer ses fonctions conformément à la mission, à la vision et aux valeurs des Jeux d’été du Canada 2025.
Effectuer d’autres tâches selon les besoins raisonnables.

Formation/expérience

Diplôme ou baccalauréat en communications, en relations publiques ou dans un autre domaine pertinent;
Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Exigences

Excellentes aptitudes communicationnelles, à l’oral comme à l’écrit;
Grande connaissance des relations publiques, de la rédaction de communiqués de presse, de la communication narrative et de l’optimisation de la couverture médiatique;
Expérience en rédaction, en production et en édition de contenu;
Créativité, approche axée sur les résultats et capacité à respecter des délais.
Expérience des programmes de la G Suite de Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.), un atout.
Style d’encadrement et de gestion flexible et rigoureux.
Capacité à communiquer et à interagir avec de nombreux partenaires sportifs à l’échelle locale et nationale.

Autre

Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout.
Disposition à travailler les soirs, la fin de semaine et les jours fériés.

Conditions d’emploi

Entre 40 heures de travail par semaine. Étant donné la nature de l’organisme, les heures de travail varient selon les exigences du poste.
Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
La vérification du casier judiciaire et de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables par la Force constabulaire royale de Terre-Neuve est nécessaire.
La vérification des antécédents et des titres de compétences pourrait être nécessaire pour certains postes.

Remarque sur le recrutement

Postulez en ligne le lundi 10 juin 2024 à 16 h (HNT). Nous n’évaluerons aucune candidature soumise d’une autre façon.

La Société hôtesse des Jeux d’été du Canada 2025 entend employer une équipe qualifiée, qui reflète l’idée selon laquelle la diversité et l’inclusion mènent au recrutement de personnes compétentes qui évolueront dans un milieu de travail harmonieux.

Les candidates et candidats ont le droit de demander une mesure d’accommodement à l’étape du recrutement et, le cas échéant, au moment de leur évaluation ou de leur entrevue.

Nous remercions tous ceux et celles qui postuleront. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la prochaine étape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous écrire par courriel. Pour en savoir plus à propos des Jeux du Canada : https://www.canadagames.ca.

Remarque importante

La Société hôtesse se réserve le droit de modifier, de mettre à jour ou de retirer cette description de poste à tout moment. Le présent document a pour objectif de fournir un aperçu des responsabilités et des exigences associées au poste.

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